2016年，力克川公司嚴(yán)格落實檔案管理建設(shè)要求，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)。為進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理水平，3月份，公司由行政部牽頭，對2015年度檔案進(jìn)行了全面細(xì)致的收集、分類、歸檔和立卷工作。

根據(jù)《力克川檔案管理制度》，2015年檔案的整理涉及行政部、力克川學(xué)院、技術(shù)部、研發(fā)部、品質(zhì)部、商務(wù)部、采購部、財務(wù)部。內(nèi)容包括2015年公司的經(jīng)營規(guī)劃、各部門的制度、通知、合同、協(xié)議、技術(shù)工藝、企業(yè)資質(zhì)等文件材料。

在本次檔案收集過程中，行政部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，其他部門也分別設(shè)立了兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理和歸檔工作，建立以行政部牽頭，各部門齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。將責(zé)任落實到位，公司把檔案工作作為“一把手工程”來抓，與各部門同部署、同推進(jìn)、同考核，建立了統(tǒng)一管理、層次分明、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理體系。從嚴(yán)實施檔案工作責(zé)任制，納入績效考核，此次各部門積極配合，資料上交及時，確保了公司各門類檔案全部進(jìn)庫保管。增強(qiáng)了檔案制度的建設(shè)，在執(zhí)行公司通用制度的基礎(chǔ)上，公司建立以檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、鑒定銷毀等為主要內(nèi)容的檔案制度體系，將從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。增強(qiáng)檔案案卷質(zhì)量，各部門認(rèn)真把好各類材料歸檔關(guān)，及時科學(xué)地分類、建賬，做到分類清楚、案卷標(biāo)題裝訂整齊結(jié)實。

檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成，與其他方面的管理有所不同，它不是只局限與某一領(lǐng)域的管理活動，也不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而是需要企業(yè)中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業(yè)。本次檔案整理的過程也是學(xué)習(xí)的過程：通過整理，大家學(xué)會了工作梳理、裝訂、立卷等整理程序，經(jīng)過比對，財務(wù)部的檔案整理值得大家學(xué)習(xí)借鑒，其實，學(xué)習(xí)的過程就是進(jìn)步的過程。

通過此次整理，各部門的檔案資料得到有效收集歸檔，但檔案制度類缺少歸檔文件的留存等問題。

目前，在各部門的配合和支持下，公司2015年檔案整理工作順利完成。2016年里，我們要嚴(yán)格按照《檔案管理制度》執(zhí)行落實，各部門之間互相學(xué)習(xí)借鑒，查漏補(bǔ)缺，使檔案利用效果在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分顯現(xiàn)。

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